KilometerBuchDatenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Pierre Maurice Frings, PF Software, Dürener Str. 583A, 52249 Eschweiler, Deutschland
E-Mail: kontakt.pfsoftware@outlook.de
2. Das Wichtigste vorab
KilometerBuch speichert dein Fahrtenbuch (Fahrzeuge, Fahrten mit Orten, Zwecken und Geschäftspartnern, Kosten) ausschließlich auf deinem eigenen Computer. Wir haben darauf keinen Zugriff, es gibt kein Benutzerkonto und keine Cloud. Die App baut keine Verbindung zu uns oder zu Dritten auf.
3. Diese Website
Hosting. Die Website wird bei Cloudflare Pages betrieben (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir selbst werten diese Daten nicht aus. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Näheres: Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Keine Cookies, kein Tracking. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein und laden keine Schriften, Videos oder Skripte von fremden Servern.
Discord. Für Feedback und Hilfe verlinken wir unseren Server bei Discord (Discord Netherlands B.V., Niederlande). Erst wenn du dem Server beitrittst, verarbeitet Discord deine Daten nach seinen eigenen Bedingungen und seiner Datenschutzerklärung. KilometerBuch selbst überträgt nichts an Discord; „Fehler melden“ kopiert den Bericht nur in deine Zwischenablage, und du entscheidest, ob du ihn dort einfügst. Was du auf dem Server schreibst, sehen wir und andere Mitglieder.
Kontakt per E-Mail. Schreibst du uns, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und löschen sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
4. Kauf und Lizenz
Kauf über den Microsoft Store. Kauf, Zahlung, Testversion und Lizenz wickelt Microsoft ab. Für die Daten, die du dabei angibst, ist Microsoft selbst verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Wir erhalten von Microsoft keine Namen oder E-Mail-Adressen der Käufer, sondern nur zusammengefasste Verkaufs- und Absturzberichte ohne Bezug zu einzelnen Personen.
Lizenz. Die Lizenz verwaltet Microsoft über dein Microsoft-Konto. KilometerBuch selbst speichert dazu keine Daten. Schreibst du uns wegen eines Kaufs, bewahren wir die Korrespondenz wegen steuerlicher Pflichten bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO).
5. Die App
Keine Verbindung nach außen. KilometerBuch nutzt keine Kartendienste, kein GPS und keine Online-Dienste. Orte, Zwecke und Geschäftspartner gibst du selbst ein; sie bleiben auf deinem Computer. Updates verteilt der Microsoft Store.
Handy-Verbindung. Schaltest du die Handy-Verbindung ein, läuft sie ausschließlich in deinem eigenen WLAN zwischen deinem Computer und deinem Handy, verschlüsselt und geschützt mit einem Kopplungsschlüssel. Das Handy erhält nur Kennzeichen, km-Stände, Vorlagen und zuletzt genutzte Orte, keine Fahrtenliste. Es werden keine Daten an uns oder Dritte gesendet.
Daten Dritter. Wenn du in einer Fahrt aufgesuchte Kunden oder Geschäftspartner einträgst, verarbeitest du diese Angaben in eigener Verantwortung, um deine steuerlichen Aufzeichnungspflichten zu erfüllen. Sie verlassen deinen Computer nur, wenn du selbst einen Ausdruck, eine CSV-Datei oder eine Sicherung weitergibst.
Fehlerbericht. „Fehler melden“ kopiert technische Angaben (Version, Betriebssystem, letzte Fehlermeldungen) in deine Zwischenablage. Fahrten oder andere Fahrtenbuchdaten sind darin nicht enthalten. Du entscheidest selbst, ob und wo du den Bericht einfügst.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine E-Mail an kontakt.pfsoftware@outlook.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.