KilometerBuchDas Fahrtenbuch, das nichts unter den Teppich kehrt.
KilometerBuch ist das elektronische Fahrtenbuch für Windows: für den Firmenwagen mit Fahrtenbuch- oder 1-%-Methode und für das eigene Auto, das du beruflich nutzt. Kein Konto, keine Cloud, kein Abo.
Alles auf einen Blick
Gefahrene km im Monat, je Fahrzeug der aktuelle km-Stand und der Anteil dienstlich, Arbeitsweg und privat. Häufige Strecken erfasst du über Vorlagen mit einem Klick.
Festgeschriebene Fahrten
Jede Fahrt wird beim Speichern mit Erfassungszeitpunkt festgeschrieben. Die km-Stände bilden eine lückenlose Kette, Lücken und Rückdatierungen erkennt KilometerBuch sofort.
Korrekturen mit Protokoll
Fehler korrigierst du mit Begründung. Der ursprüngliche Eintrag bleibt erhalten, alter und neuer Wert stehen im Änderungsprotokoll und im Ausdruck.
Auswertung und Vergleich
km nach Monat und Art, Fahrtkosten und Entfernungspauschale für das eigene Auto oder der Vergleich 1-%-Regelung gegen Fahrtenbuch für den Firmenwagen.
Prüfkette
Alle Einträge sind mit SHA-256-Prüfsummen verkettet. Wird die Datei außerhalb von KilometerBuch verändert, fällt das auf und wird dauerhaft vermerkt.
Fahrten am Handy erfassen
Im Heim-WLAN trägst du Fahrten im Browser deines Smartphones ein, ganz ohne App-Installation und ohne Cloud. Geprüft und festgeschrieben wird auf dem PC.
Gebaut nach den Anforderungen des Finanzamts
Ein elektronisches Fahrtenbuch muss zeitnah, vollständig und in geschlossener Form geführt werden. Nachträgliche Änderungen müssen technisch ausgeschlossen oder in der Datei selbst dokumentiert sein (BFH, Urteil vom 16.11.2005, VI R 64/04; BFH, Beschluss vom 12.01.2024, VI B 37/23; BMF-Schreiben vom 03.03.2022). KilometerBuch setzt das so um:
- Einträge werden beim Speichern festgeschrieben, ein Löschen gibt es nicht
- Korrekturen und Stornos nur mit Begründung, alter Wert bleibt sichtbar
- Änderungsprotokoll in derselben Datei und im Ausdruck
- Lückenlose km-Kette je Fahrzeug
- Erfassungszeitpunkt bei jeder Fahrt, Nachträge werden markiert
- Pflichtangaben: Datum, km-Stände, Ziel, Zweck, Geschäftspartner
- Prüfkette mit SHA-256 gegen Veränderungen von außen
- Export als PDF und als maschinell auswertbare CSV
Eine Zertifizierung elektronischer Fahrtenbücher durch die Finanzverwaltung gibt es nicht. Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall, und es kommt auch darauf an, dass du es zeitnah und vollständig führst. Im Zweifel stimme dich mit deiner Steuerberatung ab.
Sicher und privat
- Alle Daten bleiben auf deinem Computer
- Kein Benutzerkonto, keine Cloud, kein Tracking
- Auf Wunsch Passwortschutz mit Verschlüsselung
- Tägliche automatische Sicherung
- Mehrere Fahrzeuge, Vorlagen, Kosten
- Hell- und Dunkelmodus, Deutsch und Englisch
Fragen und Hilfe
Feedback, Wünsche und Fehlermeldungen am liebsten auf unserem Discord-Server. In KilometerBuch kommst du über Einstellungen, „Feedback und Wünsche“ oder „Fehler melden“ direkt dorthin. Per E-Mail erreichst du uns unter kontakt.pfsoftware@outlook.de.
Von PF Software gibt es außerdem Hausbuch, das Haushaltsbuch für Windows.